Como você lida com a reclamação de um cliente?
Como você lida com a reclamação de um cliente?
Anonim

Como lidar com reclamações de clientes

  1. Fique calmo. Quando um cliente apresenta a você um reclamação , lembre-se de que o problema não é pessoal; ele ou ela não está atacando você diretamente, mas sim a situação em questão.
  2. Escute bem. Deixe o irado cliente desabafar.
  3. Reconheça o problema.
  4. Obtenha os fatos.
  5. Ofereça uma solução.

Levando isso em consideração, como você trata os clientes?

10 dicas para lidar com clientes

  1. Ouça os clientes. Às vezes, os clientes só precisam saber que você está ouvindo.
  2. Peça desculpas. Quando algo der errado, peça desculpas.
  3. Leve-os a sério. Faça os clientes se sentirem importantes e apreciados.
  4. Fique calmo.
  5. Identifique e antecipe as necessidades.
  6. Sugira soluções.
  7. Aprecie o poder do “sim”
  8. Reconheça seus limites.

Em segundo lugar, o que você diria sobre as reclamações dos clientes? Frases e expressões usadas para responder a reclamações:

  • “Muito obrigado por nos informar sobre isso, Senhor / Senhora …”
  • "Lamento muito saber disso, Sra. Brown …"
  • "Eu entendo perfeitamente como você se sente, senhor / senhora …"
  • “Muito obrigado pela sua paciência / compreensão, Sra. Brown …”
  • "Vou tomar uma atitude para você imediatamente …"

Considerando isso, como você aborda uma reclamação?

Como escrever uma carta de reclamação eficaz

  1. Seja claro e conciso.
  2. Declare exatamente o que você quer que seja feito e quanto tempo está disposto a esperar por uma resposta.
  3. Não escreva uma carta raivosa, sarcástica ou ameaçadora.
  4. Inclua cópias de documentos relevantes, como recibos, ordens de serviço e garantias.
  5. Inclua seu nome e informações de contato.

Qual é o atendimento ao cliente?

Servico de atendimento ao Consumidor é o processo de cuidar clientes para melhor garantir a sua satisfação e interação agradável com uma empresa e sua marca, produtos e serviços. Está intimamente relacionado com “ cliente experiência”, mas diferente de“ cliente suporte”ou“ Atendimento ao Cliente .”

Recomendado: